关于广州职校建设办公室职责与功能的反思

最后更新 : 2020.04.02

一般情况下,示范校建设作为职业学校特别是广州中职学校最重要的项目建设,往往成为建设者的经历苦难与磨练的过程。特别是组织与协调机构,往往经历刻骨铭心的感触。

很多学校为了推进项目建设往往会首先要成立学校项目建设领导小组,领导小组下设办公室,就是项目建设办公室,由一名分管校长直接担任办公室主任。一般情况下学校一把手或者二把手直接担任领导小组组长,分管副校长担任副组长,学校中层职能部门领导担任成员。

以示范校建设为例,学校直接成立示范校建设领导小组,一把手任组长,一名分管校长为副组长直接兼任示范校建设办公室主任。在现实的操作过程中,项目建设领导小组只是一个有其名无其实的组织。所有工作都要在示范校建设办公室的设计下推动各口开展工作,因此,在工作安排,分兵派将的过程中,需要协调调动各个职能部门来完成这项工作。项目建设过程中,示范校建设办公室作为一种临时性的中层机构,往往无法充分调动各职能部门的工作过积极性,产生了很多的推托、内耗、矛盾和冲突。有一个部门领导曾经问我“如此复杂的工作做,能分工来做吗?”这名领导非常反对明确的分工,明确的分工,没有踢皮球的空间。我的回答是“如此复杂的工作,能不分工吗?,我们的工作既要分工还要求协调合作。”

有很多项目建设人员认为,项目建设工作难于推动的一个重要原因就在于有项目建设办公室这么一个组织机构,并且这种临时性的组织机构上面还有一个分管校级领导。分管领导、中层职能部门之间的职能分工和工作中的本位主义造成难于协调。因此要在学校层面,一把手直接按照任务书的模块分工。基础建设、学生综合素养、深化教学改革、促进产教融合、师资队伍建设、信息化建设、学校内部管理直接由相对应的部门如:后勤财务、学生处或者团委、教务处、招生就业办公室、教师发展中心、信息化建设办公室、行政办公室来负责,实现项目建设和实际工作完全统一和融合。既能促进项目建设又能够促进部门工作的的推进,有效的防止两张皮的现象,有效的提升项目建设的效果和对学校工作的推动作用。可以专门安排一个项目建设档案管理人员,负责搜集各部门整理后的档案资料,来应对检查和评估即可。关于需要部门之间需要协调的事项,如学生综合素养中有教学管理的部分事项;深化教学改革建设任务和促进产教融合也有很多部分需要协调处理;师资队伍建设、教学改革和产教融合甚至信息化建设都有相当部分任务需要部门之间的协调与合作,这些由分管职能部门报给分管校长提请校委会由一把手统一协调处理即可。这种想法虽然得到很多人的认同,但是现实中没有学校这样实施。

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